Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)

Ultimo aggiornamento: 23 ottobre 2026

La presente informativa descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali degli utenti che visitano il sito centroippicophidias.it, utilizzano i relativi servizi online, inviano richieste tramite i moduli di contatto o accedono, ove autorizzati, all’Area Famiglie.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Centro Ippico Phidias A.S.D.
Sede legale: Via Principe di Piemonte, 66
Codice fiscale / P. IVA: 93061570631 / 11008841212
E-mail: phidiascentroippico@gmail.com
E-mail dedicata alle richieste privacy, se diversa:
Telefono: 3669534848

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), ove nominato: Teresa Corrao.

2. Dati personali trattati

Durante l’utilizzo del sito possono essere trattate diverse categorie di dati personali.

Dati di navigazione e dati tecnici

I sistemi informatici che consentono il funzionamento del sito possono acquisire automaticamente informazioni tecniche quali:

indirizzo IP;
data e ora della richiesta;
browser e dispositivo utilizzati;
pagine e risorse richieste;
dati tecnici relativi al funzionamento e alla sicurezza del sito;
informazioni contenute nei log del server.

Tali dati vengono trattati per consentire il funzionamento del sito, garantirne la sicurezza, prevenire abusi e diagnosticare eventuali problemi tecnici.

Dati forniti tramite i moduli di contatto

Quando l’utente utilizza un modulo presente sul sito per chiedere informazioni, essere ricontattato o richiedere informazioni sulle attività del Centro, possono essere raccolti dati quali:

nome e cognome;
indirizzo e-mail;
numero di telefono;
contenuto del messaggio;
eventuali ulteriori informazioni inserite volontariamente dall’utente.

Si invita a non inserire nei moduli pubblici dati non necessari o informazioni appartenenti a categorie particolari di dati personali, salvo quando espressamente richiesto attraverso procedure dedicate.

Dati relativi all’Area Famiglie

Gli utenti autorizzati possono accedere a un’area riservata mediante credenziali personali.

Nell’ambito dell’Area Famiglie possono essere trattati dati necessari alla gestione degli allievi e del rapporto con il Centro, tra cui, ove applicabile:

dati anagrafici;
dati di contatto;
informazioni relative alle attività e alle lezioni;
documentazione amministrativa;
documenti e certificazioni;
dati relativi a tesseramenti e attività sportive;
eventuali dati relativi a minori;
eventuali dati appartenenti a categorie particolari, inclusi dati relativi alla salute.

I trattamenti relativi a dati sanitari, minori e documentazione particolarmente sensibile saranno effettuati nel rispetto delle specifiche basi giuridiche applicabili e delle eventuali informative o autorizzazioni dedicate.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità.

Funzionamento e sicurezza del sito

I dati tecnici e di navigazione possono essere trattati per:

consentire il corretto funzionamento del sito;
mantenere la sicurezza dei sistemi;
prevenire accessi abusivi o utilizzi fraudolenti;
effettuare attività di manutenzione e diagnostica.

La base giuridica è, ove applicabile, il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento dei propri strumenti digitali.

Risposta alle richieste di contatto

I dati forniti attraverso i moduli di contatto, e-mail, telefono o altri canali messi a disposizione dal Centro vengono utilizzati per rispondere alle richieste dell’interessato e fornire le informazioni richieste.

La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato o, nei casi applicabili, il legittimo interesse del Titolare a gestire correttamente le comunicazioni ricevute.

Gestione dei servizi e dell’Area Famiglie

I dati degli utenti autorizzati possono essere trattati per consentire la gestione del rapporto con il Centro, delle attività, delle lezioni, della documentazione e dei servizi disponibili attraverso il Portale Famiglie.

Le basi giuridiche applicabili dipendono dalla specifica tipologia di trattamento e possono comprendere l’esecuzione di un rapporto contrattuale o associativo, l’adempimento di obblighi di legge, il consenso quando necessario e le ulteriori condizioni previste dal GDPR per eventuali categorie particolari di dati.

Adempimento di obblighi legali

I dati possono essere trattati quando ciò sia necessario per adempiere a obblighi previsti dalla normativa applicabile o per accertare, esercitare o difendere un diritto.

4. Strumenti e servizi di terze parti

Il sito può utilizzare servizi forniti da soggetti terzi per finalità tecniche, statistiche, di sicurezza e di fruizione dei contenuti.

Tra questi possono rientrare, a titolo esemplificativo:

strumenti di analisi e misurazione delle visite e delle performance del sito, come Google Analytics e Metricool;
servizi di mappe e localizzazione, come Google Maps;
sistemi CAPTCHA e antispam per la protezione dei moduli;
servizi tecnici necessari al funzionamento, alla sicurezza e alla manutenzione del sito.

L’utilizzo di tali strumenti può comportare il trattamento di dati tecnici, informazioni relative al dispositivo, indirizzo IP, dati di navigazione e, ove previsto, l’uso di cookie o tecnologie analoghe.

Quando richiesto dalla normativa applicabile, i servizi non strettamente necessari vengono attivati soltanto dopo che l’utente ha espresso la propria scelta attraverso il sistema di gestione del consenso.

Le modalità effettive di trattamento saranno riportate nella configurazione privacy e nella Cookie Policy in base al servizio installato.

8. Cookie e tecnologie analoghe

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al proprio funzionamento e può utilizzare, previo consenso quando richiesto, cookie e tecnologie analoghe per statistiche, analisi e servizi di terze parti.

La gestione delle preferenze avviene tramite il sistema di consenso utilizzato dal sito.

Per conoscere:

i cookie effettivamente presenti;
la loro durata;
il fornitore;
la finalità;
la categoria;
le modalità per accettarli, rifiutarli o modificare le proprie preferenze;

è possibile consultare la Cookie Policy.

L’utente può modificare in qualsiasi momento le proprie scelte tramite la funzione Gestisci preferenze cookie.

9. Fornitori e destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati da personale e collaboratori autorizzati dal Titolare e, quando necessario, da fornitori che supportano il funzionamento del sito e dei servizi digitali.

Tra questi possono rientrare:

provider di hosting e infrastruttura web;
fornitori di servizi tecnici e manutenzione;
fornitori di posta elettronica;
fornitori di servizi di sicurezza e antispam;
Google per i servizi Google Analytics e Google Maps;
Metricool per i servizi di analisi e misurazione;
eventuali ulteriori fornitori necessari al funzionamento dei servizi digitali.

Ove previsto, tali soggetti operano in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR oppure come autonomi titolari secondo le rispettive condizioni di servizio.

I dati personali non vengono diffusi, salvo nei casi previsti dalla legge o previa specifica autorizzazione dell’interessato.

10. Trasferimenti di dati verso Paesi terzi

Alcuni fornitori di servizi digitali utilizzati dal sito possono comportare il trattamento o il trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Quando applicabile, tali trasferimenti vengono effettuati nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dal Capo V del GDPR.

Le informazioni relative agli specifici fornitori e agli eventuali trasferimenti saranno verificate anche attraverso la configurazione dei servizi e il sistema di gestione del consenso.

11. Modalità e sicurezza del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e procedure organizzative adeguate alle finalità perseguite.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative volte a ridurre i rischi di:

accesso non autorizzato;
perdita o distruzione dei dati;
modifica non autorizzata;
divulgazione indebita;
utilizzo illecito o non conforme alle finalità dichiarate.

L’accesso alle aree riservate e ai dati personali è limitato ai soggetti autorizzati secondo le rispettive necessità operative.

12. Periodi di conservazione

I dati personali vengono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e successivamente per gli eventuali periodi previsti dalla legge o necessari alla tutela dei diritti del Titolare.

In particolare:

i dati delle richieste di contatto vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e l’eventuale rapporto conseguente;
i dati collegati all’Area Famiglie vengono conservati in relazione alla durata del rapporto con l’allievo o la famiglia e agli eventuali obblighi normativi;
i dati statistici e quelli relativi ai cookie vengono conservati secondo i tempi indicati nella Cookie Policy e nelle configurazioni dei relativi servizi;
i dati trattati sulla base del consenso vengono conservati fino alla revoca dello stesso o fino al venir meno della finalità, salvo ulteriori obblighi di legge.

13. Dati relativi ai minori

Le attività del Centro possono coinvolgere bambini e ragazzi minorenni.

Quando il trattamento riguarda dati personali di minori, vengono adottate particolari cautele e, ove necessario, vengono richieste autorizzazioni o consensi ai soggetti esercenti la responsabilità genitoriale.

La presente Privacy Policy generale non sostituisce eventuali informative, autorizzazioni e consensi specifici richiesti per attività particolari, documentazione sanitaria, partecipazione ad attività sportive, utilizzo di immagini e video o altri trattamenti che richiedano una disciplina dedicata.

14. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dalla normativa applicabile, l’interessato può esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR, tra cui:

ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
ottenere l’accesso ai propri dati;
richiedere la rettifica di dati inesatti;
richiedere la cancellazione dei dati quando ne ricorrono i presupposti;
richiedere la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento nei casi previsti;
ottenere la portabilità dei dati quando applicabile;
revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate al Titolare utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa.

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa applicabile.

15. Modifiche alla Privacy Policy

La presente informativa può essere aggiornata nel tempo per recepire modifiche normative, organizzative o tecniche, nonché variazioni dei servizi utilizzati dal sito.

La versione aggiornata sarà resa disponibile su questa pagina con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.